نبذة عن الدور
نبحث في قيود عن أخصائي ضمان جودة تحليلي ودقيق التفاصيل للإشراف على دقة واتساق وامتثال خدمات مسك الدفاتر المقدَّمة للعملاء. سيقوم المرشّح المثالي بمراجعة السجلات المالية، وكشف الاختلافات، وضمان الالتزام بإجراءات الشركة والمعايير المحاسبية، ودعم التحسين المستمر لعمليات فريق مسك الدفاتر.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- مراجعة أعمال مسك الدفاتر المنجَزة من قِبَل الفريق للتحقق من دقتها واكتمالها.
- التحقق من مطابقات الحسابات البنكية، وقيود الذمم الدائنة والمدينة، وقيود الرواتب، وتسجيلات دفتر الأستاذ العام.
- ضمان توافق السجلات المالية مع سياسات الشركة والمبادئ المحاسبية ومتطلبات العملاء.
- تحديد الأخطاء والتناقضات والفجوات في العمليات، وتقديم توصيات تصحيحية.
- إجراء عمليات تدقيق دوريّة للجودة وإعداد تقارير QA للإدارة.
- تطوير إجراءات ضبط الجودة وقوائم الفحص ومعايير التوثيق وصيانتها.
- التعاون مع فريق مسك الدفاتر لتحسين سير العمل والكفاءة التشغيلية.
- تقديم التوجيه والتغذية الراجعة لأعضاء الفريق حول معايير الجودة وأفضل الممارسات.
- متابعة أوقات التسليم ومستويات الالتزام بالخدمة.
- المساعدة في تأهيل وتدريب موظفي مسك الدفاتر الجدد على إجراءات الجودة.
- دعم إجراءات المراجعة في نهاية الشهر ونهاية السنة المالية.
- الحفاظ على سرّية وأمان المعلومات المالية للعملاء.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يُفضَّل).
- خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في مسك الدفاتر، أو المحاسبة، أو ضمان الجودة.
- فهم قوي لمبادئ مسك الدفاتر والتقارير المالية.
- خبرة في برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Xero أو Sage (والإلمام بقيود ميزة إضافية).
- دقّة عالية في التفاصيل ومهارات قوية في حلّ المشكلات.
- قدرات تحليلية وتنظيمية متميّزة.
- إتقان جداول البيانات وأدوات إعداد التقارير.
- مهارات تواصل كتابي وشفهي فعّالة.
- القدرة على العمل باستقلالية وإدارة أولويات متعدّدة.